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云南天文臺全臺學術報告管理試行辦法
2012-04-23  |  作者:云南天文臺學術委員會  |  【  】 【打印】 【關閉

云南天文臺所有 全臺常規學術報告 均應由臺學術委員會統一安排時間、場地和報告費的支付。

全臺學術報告組織方式暫定如下:

1) 需要安排全臺學術報告的團組請將如下報告信息提前通過email發至:[email protected]

報告題目:

報告人:

報告人單位:

報告語言:(中文/英文)

報告摘要:

報告時間:(開始時間,也可給出時間長度,一般1小時左右)

報告地點:(如:主樓二、三、四樓會議室等)

云臺邀請團組: (請盡量使用團組內成員一致認可的團組名稱,以免混淆)

邀請方聯系人及電話:(用于需要協調場地和時間沖突時,并核當天報告是否需要因交通擁堵等原因臨時推遲等等。)

請報告邀請人將如下信息發給報告人(中/英文任選其一):

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云南天文臺學術委員會致學術報告演講人:

由于公共學術報告的聽眾主要是碩士和博士研究生,

并且通常有非本專業的研究生聽報告,因此建議您

將學術報告內容盡量安排得科普一些。謝謝!

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The YNAO seminar organizers have the following

friendly reminder for speakers:

Because the audience will be mainly graduated and PhD students

who are not necessarily specialized in your topic, please try

to present your talk in an more popular way. Thank you!

2) 學術報告組織人(目前由下面列出的幾位同事輪值)負責安排學術報告的email、網絡、書面通知,并協調與其它報告或者會議在場地、時間等方面的可能沖突。

3) 學術報告現場組織工作由邀請人自行負責。會場激光筆可以向下面列出的報告組織人借用,用后必需立即完璧歸趙。

4) 學術報告組織人負責在每次報告結束后給報告人按如下標準支付報告費

  1. 500元/場次,同一個報告人在半日內講兩個以上主題的報告,僅給付一次。
  2. 僅適用于從云南天文臺外邀請的學術或技術專家所作的常規全臺學術/技術報告。
  3. 沒有通過學術委員會統一安排的報告,不予支付。
  4. 如有其它特殊情況,由邀請人和當值組織人協商解決。

為了不耽誤您所邀請的學術報告的安排,請盡早將報告信息發送至工作郵箱 [email protected]。

如果您對臺學術報告組織工作有任何建議或意見,敬請 隨時聯系我們:

倪  蕾,電話: 6392 0142, 辦公室:太陽樓306室, email:[email protected]

李語強,電話:63920402 ,   辦公室:天力樓212室, email:[email protected]

閆曉理,電話: 6392 0005,  辦公室:行政樓B111室, email:[email protected]

梅志星,電話:(暫無) ,  辦公室:太陽精細結構望遠鏡樓,  email:[email protected]

 

云南天文臺學術委員會

2010年03月17日 首次公布

2015年08月24日 更新

 

附:感謝其他曾經為臺學術報告義務服務的同事們(時間順序):徐稚,戴懿純,余聰,趙曉紅, 韋卡寧(網管),何金華。

 
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